製造・建設・小売業界において、ワークフローの課題とシステムの選び方、導入事例などをまとめました。
情報システム部のための
クラウドワークフローシステム
比較ガイド
どれだけ高機能でも、その会社の利用の仕方に合わなければ、うまく運用できません。
比較すべきは機能の多さではなく、自社の文化や使い方、IT環境にどれだけ合うか。
本メディアは、「自社の運用に合うのはどれ？」と悩む担当者のために、
現場に根付くワークフローを選べるように整理しています。
どれだけ高機能でも、その会社の利用の仕方に合わなければ、うまく運用できません。
比較すべきは機能の多さではなく、自社の文化や使い方、IT環境にどれだけ合うか。
本メディアは、「自社の運用に合うのはどれ？」と悩む担当者のために、
現場に根付くワークフローを選べるように整理しています。
「グループウェアを活かし台帳への転記を減らしたい」「紙・Excelの申請を現場で電子化・改善したい」「PCを常時使わない現場で申請・承認を進めたい」といった要件別に、 クラウドワークフロー製品を整理しました。それぞれの導入環境に合った選び方の参考としてご活用ください。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで使っているアカウントでシングルサインオンすることが可能で、また各サービスのグループ情報も組織情報として活用できます。ワークフロー側でユーザーや部署を別途登録・更新する手間が減るため、少人数の情シスでもID管理を一本化しやすくなります。
Microsoft 365と連携すれば申請データをExcelへ、Google Workspaceと連携すればスプレッドシートへ自動で追記できます。稟議の管理台帳や備品の管理簿を1件ずつ手入力で更新する手間を省けるため、更新漏れや転記ミスの防止にもつながります。
申請フォームに入力された項目から、台帳に必要なデータを選んで出力できます。出力するタイミングは申請時や決裁時など、承認経路に合わせて設定可能です。承認後に担当者が転記したり、集計用にデータを整え直したりする手間を抑えられます。
紙で運用していた稟議書や申請書のExcelファイルをアップロードし、入力する箇所にパーツを設定することでWebフォームを作成できます。罫線や項目の配置など、使い慣れた書式を活かしながら電子化できるため、申請書を一から作り直す負担を抑えられます。
承認経路は、承認者や確認者、金額などに応じた分岐条件を画面上に配置していくことで設定できます。プログラミングの知識がなくても社内の決裁ルールに沿ったワークフローを組み立てられるため、専門的な開発を前提とせず段階的に電子化を進められます。
部署ごとに設定権限を持つ担当者を配置し、申請フォームや承認経路の変更を任せる運用が可能です。項目の追加や承認者の見直しが必要になっても現場で内容を確認しながら調整できるため、情シス部門への修正依頼が集中する状況を抑制できます。
承認依頼や申請の進捗がSlackに届き、担当者あての通知に表示されるボタンから承認や差し戻し、却下を行えます。承認のたびにワークフローの画面を開く手間が減り、移動中や作業の合間でも手早く対応できるため、承認待ちによる停滞を抑えられます。
スマートフォンのブラウザから申請・承認を行えるため、外出先や移動中でも手続きを進められます。現場で申請が必要になった際も、事務所のPCに戻るまで作業を待つ必要がありません。ホーム画面に追加すればアプリのように起動できるため、常時PCを使うわけではない従業員の利用にも対応できます。
申請や承認などの通知を、Chatworkのあらかじめ指定したルームへ送ることができます。日頃からChatworkで連絡を取り合っている職場なら、承認依頼などに気づきやすくなるでしょう。承認や差し戻しは、通知を確認したうえでkickflowの画面から行います。
Microsoft 365ではEntra ID、Google WorkspaceではGoogleアカウントと連携し、社員は普段使っているIDのままシングルサインオンでワークフローを利用することが可能。ワークフロー専用のパスワードを発行・管理する必要がないため、「システムが変わってからログインできない」といった情シスの問い合わせ対応は起こりにくいでしょう。また、各サービスのグループ情報は組織情報として使えるため、異動や組織改編があってもグループウェア側を更新すれば反映されます。同じ情報を二か所で管理する手間がありません。
申請フォームに入力されたデータは、Microsoft 365ならExcel、Google WorkspaceならGoogleスプレッドシートへ自動で出力できます。稟議の管理台帳や備品の貸出状況、分析・報告に使う元データなどを、担当者が申請書を見ながら打ち込み直す必要がありません。入力は申請者が一度行うだけで済むため、転記時の入力ミスや更新漏れが起こりにくい点もメリットです。台帳を最新の状態に保ちやすくなり、確認や集計の準備にかかる時間も短縮できます。
Microsoft 365と連携する場合、Excelへの出力は、起票時や決裁時など任意のタイミングを指定して行えます。たとえば稟議が起票された時点で管理台帳に追記し、備品購入の申請で発注が済んだら管理簿へ登録するなど、業務の段階ごとに必要な記録を自動で残すことが可能です。承認後に担当者がまとめて転記する運用と比べ、作業の抜けや後回しが起こりにくくなるでしょう。なお、添付ファイルをOneDriveやSharePointへ自動保存したい場合は、Power Automateなどの設定を自社で行う必要があります。
Microsoft 365の導入を機に、稟議・申請の電子化を検討。
従来は、紙の稟議書を郵送や空輸で本社・拠点間を移動させており、決裁に1〜2週間かかることもありました。
その場しのぎのPDFメール送付なども多く、運用の属人化や非効率さが限界に達している状況。
Power Automateでの自社構築も難しく断念したため、Microsoft 365と親和性が高く、現場が迷わず使えるUIと、紙に近いレイアウトが作れる柔軟さを評価し、グルージェントフローを採用しました。
導入当初は紙の稟議書レイアウトを忠実に再現し、現場の違和感を抑えてスムーズに定着。
その後、「紙と同じでなくてもよい」という現場の声を受けて、業務に合ったフォーム構成へ再設計しています。
結果、決裁のスピードが最大2週間→最短数時間に短縮。
進捗の可視化やコメント共有、スマホからの承認など、紙では実現できなかった運用改善も実現しています。
稟議業務の効率化だけでなく、組織全体の決裁プロセスを見直す契機となりました。
旧オンプレミス型グループウェアで稟議を運用していましたが、出先で決裁できず滞る課題が顕在化しました。
クラウド移行とMicrosoft 365導入のタイミングで、ワークフローもクラウド化を決定し、印影対応、日本の商習慣に合うレイアウト、Microsoft 365との高い親和性をシステム選定条件としました。
学習コストや操作性を考慮し、従来の紙と近い画面構成を再現可能なことを決め手に、グルージェントフローを採用。
旧ワークフローの形式をベースにレイアウトを再現し、印影対応や自由度の高い項目配置で、現場を混乱させず移行を完了。
マニュアル整備やテスト環境の提供により、問い合わせを抑えられています。
決裁の可視化やスマホ承認の活用により、最大5日かかっていた決裁が1日で完了するようになりました。
営業や総務を中心に月200件以上が運用され、全社的な業務効率化につながっています。
| ベーシックプラン | ・初期費用：0円 ・月額費用：400円／ユーザー ・年額費用：4,800円／ユーザー |
|---|---|
| ビジネスプラン | ・初期費用：0円 ・月額費用：500円／ユーザー ・年額費用：6,000円／ユーザー |
| プレミアムプラン | ・初期費用：0円 ・月額費用：1,200円／ユーザー ・年額費用：14,400円／ユーザー |
▼クリックすると拡大できます
稟議・勤怠・経理・情シス・法務・人事など、業務横断で100種以上※の申請テンプレートを標準搭載。プレビューしながらコピー＆カスタマイズでき、紙やExcelのイメージそのままに申請書を簡単に作成できます。※2026年1月末時点
サポート費は月額利用料に含まれ、追加料金なしで無制限に相談できる伴走型カスタマーサクセスです。インストール支援、Microsoft 365 / Google Workspace の組織階層の設計提案、現状に合わせた運用方法のアドバイス、申請フォーム作成やデータ連携のガイダンス、権限設定やフロー構築の提案など、専門スタッフが実務レベルで伴走。
利用者向けの説明会実施も担い、導入から運用定着まで必要な支援を追加費用なしで提供します。※
| 企業名 | サイオステクノロジー株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://sios.jp/ |
| 本社所在地 | 東京都港区南麻布2-12-3 サイオスビル |
既存のExcel申請書をコラボフローにアップロードして入力欄にしたい箇所へパーツを設定すれば、元の様式に近い見た目のWeb申請フォームを作成できます。記入する位置や確認する箇所が紙・Excelで運用していたころから大きく変わらないため、申請者や承認者への操作説明の手間も抑えられるでしょう。また、申請時に添付したExcelファイルの内容をフォームへ自動で反映する機能もあるため、同じ情報を何度も入力する手間や転記ミスの抑制も期待できます。
画面上に承認者や回覧者などのパーツを配置し、申請書が通る経路を設定できます。申請金額や申請内容、申請者の所属などに応じて承認ルートを自動で切り替える設定にも対応しているため、「一定額以上は部長決裁」といった社内ルールも、現在の運用に近い形でワークフロー化しやすくなるでしょう。プログラミングや専用ツールを使わずに組み立てられるので、システム開発の経験が少ない担当者でも導入準備に大きな負担はかかりません。
フォームや承認経路の作成・修正は、情シス以外の担当者でも行えます。設定権限を各部門の担当者に持たせれば、様式の変更や承認者の入れ替えといった細かな修正を部門内で済ませられるため、情シスに依頼が集中する状況を避けやすくなるでしょう。実際に導入した企業の中には、部門ごとに設定担当者を立てたうえで、業務をよく知る現場担当者が利用者目線で入力のしやすさなどを調整しているケースも見られます。
CCNet株式会社では、2020年の在宅勤務への移行に伴い、紙で行っていた決裁を既存のGaroonのワークフロー機能へ移しました。しかし、決裁書を回す前に共有Excelの「決裁件名簿」へ件名を登録して番号を取得し、決裁後にも日付や結果を入力する作業は残ったまま。また、承認済みのExcelファイルにも決裁日や印影を手作業で記入し、別途保存・管理する必要もありました。
こうした二重入力とファイル管理の負担に加え、既存環境のサポート終了や決裁規定の改定も見据え、申請から保管まで一体で扱える仕組みを探していました。
決裁に関わる12帳票から運用を始め、翌年には94帳票まで拡大。現在は約280名が利用し、年間約2万件の申請のペーパーレス化を実現しています。決裁件名簿への二重入力やExcel決裁書の管理といった当初の課題は解消され、過去の決裁書も条件検索で迅速に発見できるようになりました。また、スマートフォンから承認できるようになったことで経営層や外出の多い社員の決裁も早まり、申請の進捗をリアルタイムで把握できる環境が構築されています。
設備工事や土木工事、情報通信事業などを手がける株式会社中部では、紙の稟議書を使用することが多く、現場とのやり取りをメール便で行っていました。そのため差し戻しが発生すると、決裁完了まで1週間以上かかることもあったそう。また、コロナ禍でテレワーク環境を整えるなか、紙のままでは担当者が出社しないと処理が進まない点も課題でした。既存のワークフローシステムは設定が複雑で運用コストもかさんでいたことから、導入済みのLINE WORKSと連携でき、現場でも扱いやすい仕組みを検討していました。
導入後は稟議や人事・勤怠手続き、社用車の借用、事故報告など、幅広い申請をコラボフローへ移行しました。LINE WORKS連携によりスマートフォンへ通知が届くため外出先でも承認可能で、以前は本社に届くまで10日近くかかることもあった事故報告の共有も早まりました。
約20種類あった稟議書は、条件分岐の活用で5つのフォームに集約。申請の進捗をすぐ確認できるようになり、人事部門への問い合わせも減っています。
| スタンダードプラン | ・初期費用：0円 ・月額費用：500円／ユーザー ・年額費用：5,880円／ユーザー |
|---|---|
| プレミアムプラン | ・初期費用：0円 ・月額費用：800円／ユーザー ・年額費用：9,400円／ユーザー |
| エンタープライズプラン | ・初期費用：0円 ・月額費用：要問い合わせ ・年額費用：要問い合わせ |
画面上に表示された入力パーツを選んだ後、ボタン操作によってWeb上で申請フォームを作成することが可能です。文字入力欄や選択肢など必要な項目を業務に合わせて配置できるため、プログラミングの知識がなくても申請書の書式を整えられます。
導入前後の疑問を解消するため、マニュアルや操作動画を掲載したサポートサイトを用意しています。問い合わせ担当者として登録したユーザーは、ヘルプデスクへ直接相談することも可能です。また、管理者向けトレーニングでは、設定方法や操作手順について説明を受けられるほか、ハンズオン形式のセミナーも受講可能。自社だけで設定を進めることが難しい場合は、パートナー企業による導入支援も利用できます。
| 企業名 | 株式会社コラボスタイル |
|---|---|
| 公式HP | https://corp.collabo-style.co.jp/ |
| 本社所在地 | 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋36階 |
申請内容や進捗の通知がSlackに自動で届き、承認を依頼された担当者あてのダイレクトメッセージに表示されるボタンから、直接、承認・差し戻し・却下・コメント投稿を実行することが可能。承認のたびにワークフローの画面を開いてログインし、該当の申請を探すといった手順は必要ありません（承認者用の入力欄への記入など一部の操作はkickflowの画面で行う必要があります）。Slackのほか、Microsoft TeamsやLINE WORKS、Google Chatでも通知から承認まで可能です。
スマートフォンのブラウザから申請・承認が可能で、操作メニューは画面幅に合わせて表示されます。ブラウザからホーム画面に追加すれば、アイコンをタップしてアプリのように起動することも可能です。店舗や工事現場、外出先など、PCを開ける時間が限られる環境でも手元の端末で手続きを進められるため、事務所に戻るまで申請や承認が止まる状況を抑制できるでしょう。なお、専用のスマートフォンアプリは提供されておらず、iOSのSafariやAndroidのGoogle Chromeなどの推奨ブラウザで利用する形となります。
Chatworkと連携すれば、ワークフローごとに、指定したChatworkのルームへ申請や承認などのイベントを通知できます。日常の連絡をChatworkで行っている職場であれば、承認依頼や進捗の把握のたびにメールを確認する手間がありません。必要なイベントだけを通知する運用も可能です。なお、Chatworkの通知には承認ボタンが表示されないため、基本的に承認や差し戻しはkickflowの画面で行う形となりますが、スマートフォンのブラウザと組み合わせれば外出先でも対応できます。
全国に約300店舗を展開するコズミックグループでは、モバイル対応が不十分な旧システムを利用していました。
現場スタッフがPCを操作できるタイミングは限られており、承認依頼もメール通知のみだったため、確認漏れや対応の遅れが発生。
また、データが分断され、フォーム修正にも手間がかかるなど、管理側の運用負荷も大きな課題となっていました。
kickflowとLINE WORKSを連携することで、スマートフォンへ通知が届き、そのまま承認できるフローを構築しました。導入前と比べ、申請から承認までのリードタイムは約7〜8割短縮されています。
管理面でも、API連携によって分散していた組織データを統合し、フォームの自動計算機能などにより入力ミスを抑制。現場の利便性向上と、管理部門の工数削減を同時に実現しました。
北海道内に100以上の店舗を展開するコープさっぽろでは、オンプレミス型のワークフローシステムを利用しており、API非対応のため自動化が進まず、CSV出力や転記作業が常態化していました。
さらにSlackと稟議の分断で承認依頼の気づき漏れや対応遅延が発生。運用負荷を解消するため、API連携に強くSlackとシームレスに連動できるkickflowの導入を進めました。
導入後は、Slack通知・承認が標準で利用できるようになり、「Slackだけで承認まで完了できて便利」と社内評価が向上。
さらにAPI連携でクラウドサインと接続し、稟議承認後に契約書を自動送信するフローを構築。契約締結までの一連の作業を自動化することで、工数と心理的負荷の双方を削減しました。加えて、オンプレミス特有のID管理やデータ抽出の手作業も解消され、全体として業務スピードと生産性が改善しています。
| スタンダード | ・初期費用：0円 ・月額費用：要問い合わせ |
|---|---|
| エンタープライズ | ・初期費用：0円 ・月額費用：要問い合わせ |
▼クリックすると拡大できます
申請内容や進捗がSlack、Teams、LINE WORKSなど主要チャットツールに自動通知され、承認・差し戻し・却下・コメントをそのまま実行可能。kickflowへログインする必要がなく、日常使っているチャットの画面で各種対応が完結します。
専門のサポートチームが導入前から運用開始後まで伴走します。課題をヒアリングした上で適切な設定方針や移行計画を提案し、業務フロー自体への改善アドバイスも提供。
導入時はSlackなどのチャットツールで気軽に相談でき、オンライン定例会議で進捗を確認しながら運用開始まで並走します。稼働後はメールでの問い合わせサポートも受けられます。
| 企業名 | 株式会社kickflow |
|---|---|
| 公式HP | https://kickflow.com/about |
| 本社所在地 | 東京都千代田区九段南1-5-6 りそな九段ビル5F KSフロア |
申請・承認業務を効率化できるクラウドワークフローシステムを一覧で紹介しています。自社に合った製品を比較・検討する際の参考としてご活用ください。
Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携して、組織情報をそのまま承認フローへ反映可能なため、更新のたびにかかる手間を削減します。紙の見た目を再現できることにより現場に浸透しやすく、スムーズなシステム移行を支援します。
| 企業名 | サイオステクノロジー株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://sios.jp/ |
Google Workspaceとシームレスに連携し、GmailやGoogleサイト上から利用できるワークフローシステムです。条件分岐や代理承認といった複雑な承認フローにも対応しており、スマートフォンからの承認操作も行えます。
| 企業名 | 株式会社サテライトオフィス |
|---|---|
| 公式HP | https://www.sateraito.jp/ |
ドラッグ＆ドロップで申請書を作成できるシステムです。既存のGoogleアカウントをそのまま利用でき、組織情報とも連動するため、運用・メンテナンスの負担を軽減。Slackとも連携可能で、外出先からでも承認業務を滞らせません。
| 企業名 | rakumo 株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://corporate.rakumo.com/ |
使いやすいUIとスマートフォンからの承認により、申請・承認業務の停滞を防ぎます。組織図に基づく承認ルートや条件分岐、代理承認など、社内ルールに合わせて柔軟に設定可能。既存運用を大きく変えることなく、導入を進められます。
| 企業名 | 株式会社DONUTS |
|---|---|
| 公式HP | https://www.donuts.ne.jp/ |
人事データベースとの連携で、承認後の人事情報反映やアカウント発行を自動化できます。入社や異動に伴う煩雑な手続きを効率化し、入力ミスや対応漏れの防止にも寄与。人事・総務部門のバックオフィス業務を継続的に支援します。
| 企業名 | jinjer株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://hcm-jinjer.com/workflow/ |
紙の稟議書と同じ感覚で、押印や赤字修正を画面上で再現できます。Microsoft SharePointと連携し、承認済み文書を自動で保存・管理する運用にも対応。現場のやり方を大きく変えずに、ペーパーレス化を進めたい企業に適しています。
| 企業名 | 株式会社RIT |
|---|---|
| 公式HP | https://sdx-flow.com/ |
Excelの申請書フォーマットを基に、Web用フォームを構築できます。見た目が大きく変わらないため、現場への浸透もスムーズです。複雑な条件分岐や承認ルートについても、パズルを組み立てる感覚で直感的に設定できます。
| 企業名 | 株式会社COEL |
|---|---|
| 公式HP | https://manage.coel-inc.jp/ |
使い慣れたExcelに近い操作感でフォームの作成・編集が行えるため、ITシステムに不慣れな現場でも定着しやすい点が特長です。フローはノーコードで構築でき、金額や条件による分岐、細かな権限調整にも対応しています。
| 企業名 | 株式会社ワークスアプリケーションズ |
|---|---|
| 公式HP | https://www.worksap.co.jp/ |
スケジュールやポータル機能と一体化したワークフローを備えています。情報の入口を集約することで確認漏れを防ぎ、モバイル端末からの承認にも対応。条件分岐や上長設定、代理承認など、組織ルールに応じた柔軟な設定が可能です。
| 企業名 | サイボウズ株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://cybozu.co.jp/ |
ワークフローシステムにログインせず、SlackやTeamsなど、日常的に利用しているチャットツール上で申請・承認を完結できます。通知に気付きやすく、承認が後回しになる状況を防ぐことで、決裁までのスピード向上につながります。
| 企業名 | 株式会社kickflow |
|---|---|
| 公式HP | https://kickflow.com/about |
経理・会計と連携し、稟議から支払、証憑、仕訳、会計処理までを一連の流れで管理できます。AI OCRで請求書を自動読み取りし、入力の手間を抑えながら記入ミスを防止。経理部門と申請者双方の負担を軽減します。
| 企業名 | 株式会社LayerX |
|---|---|
| 公式HP | https://bakuraku.jp/ |
大規模組織の複雑な運用を支える設計が特徴。頻繁な組織改編や業務プロセスの変更にも柔軟に対応しているため、システムを止めることなくスムーズに設定の更新が可能です。同時ユーザーライセンス方式を通じたリーズナブルな運用コストも魅力の一つ。
| 企業名 | 株式会社エイトレッド |
|---|---|
| 公式HP | https://www.atled.jp/ |
専門的なスキルを必要とせず、誰でも簡単に設定やメンテナンスができる運用性の高さが特徴です。紙のフローをデジタル化しやすい直感的なインターフェースを備えているため、現場の混乱を抑えながら業務のデジタル化と効率化を実現します。
| 企業名 | インフォテック株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.iftc.co.jp/ |
セキュリティとデータ主権の保護を最優先に設計された業務基盤。ブラウザやモバイル端末から既存アプリへ快適にアクセスできる高い利便性も特徴です。Domino Leapを活用すれば、ノーコードで迅速なアプリ作成や業務プロセスの自動化を推進することができます。
| 企業名 | HCLSoftware |
|---|---|
| 公式HP | https://www.hcl-software.com/jp/ |
Webデータベースとワークフローの統合により、現場主導での業務デジタル化を可能にするノーコード開発プラットフォーム。大企業向けの強力なDX推進基盤として設計され、プログラミング不要で多様な業務アプリを構築できます。
| 企業名 | 株式会社ドリーム・アーツ |
|---|---|
| 公式HP | https://www.dreamarts.co.jp/ |
紙やExcelで運用していた申請書のレイアウトを、そのままの見た目でスムーズに電子化できるクラウド型サービスです。専門知識が不要なノーコード設計なので、フォーム作成から複雑な承認ルートの設定まで直感的に行えます。スマホでの承認機能やAPI連携機能も搭載。
| 企業名 | 株式会社エイトレッド |
|---|---|
| 公式HP | https://www.atled.jp/ |
グループウェア内に統合された機能で多様な社内申請を電子化し、様々な紙の管理の負担から担当者を解放。各案件の進捗をリアルタイムで追跡できるほか、今後到着する申請予定も可視化されるため、業務の見通しを立てやすくなります。
| 企業名 | 株式会社ネオジャパン |
|---|---|
| 公式HP | https://www.neo.co.jp/ |
ITスキルの有無を問わず、誰でも使いこなせる直感性を最優先に設計されたワークフローシステムです。社外からの申請連携や多言語対応、多彩な外部サービスとの連携機能が充実。クラウド版とパッケージ版の両方を提供しています。
| 企業名 | 株式会社コラボスタイル |
|---|---|
| 公式HP | https://corp.collabo-style.co.jp/ |
グループウェアの一環として、多岐にわたる社内申請をペーパーレス化して業務の透明性を高めます。申請の進捗がひと目で分かる視認性に加え、スマートフォンからの申請・決裁にも対応しているため、承認待ちによる業務停滞を防ぐことができます。
| 企業名 | サイボウズ株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://cybozu.co.jp/ |
会議や協働管理に特化した多彩なテンプレートを用意し、事前の準備から終了後のタスク追跡までをシームレスにサポート。あらゆる情報や記録を一元管理できる設計が、チーム内の情報共有と決定事項の確実な実行、そしてプロジェクトの進捗管理を後押しします。
| 企業名 | 百加資通株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.hundredplus.com/portal/jp/ |
使い慣れた書類の見た目を変えずに電子化できる現場に優しい設計が魅力です。Excelを活用した手軽なフォーム作成機能に加え、外部システムとのデータ連携機能も完備。操作研修などの手厚い支援も用意されているため、ITに不慣れな組織でも導入のハードルは高くありません。
| 企業名 | 株式会社イーネットソリューションズ |
|---|---|
| 公式HP | https://www.enetsolutions.co.jp/ |
使い慣れたExcelファイルをそのままフォームとして活用できる利便性の高いワークフローシステム。クラウド版とパッケージ版の双方を提供し、申請数やAPI連携の可否、モバイル承認の有無など、組織の規模や必要な機能に応じた複数のプランを用意しています。
| 企業名 | 株式会社システムエグゼ |
|---|---|
| 公式HP | https://www.system-exe.co.jp/ |
グループウェアからポータル、ワークフローまでを一元化した、利便性の高い業務基盤です。ローコード開発機能を備えているため、現場独自の複雑なアプリ作成や外部サービスとのデータ連携も容易に行うことが可能です。
| 企業名 | 株式会社ワークスアプリケーションズ |
|---|---|
| 公式HP | https://www.worksap.co.jp/ |
ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、ワークフローの構築から管理までを容易に実行できます。27種類の多彩な入力項目や自動分岐、レポートやダッシュボードによる可視化、API連携など機能面も充実。モバイルからの申請・承認にも対応しています。
| 企業名 | 株式会社システナ |
|---|---|
| 公式HP | https://canbus.com/ |
「使いやすい・作りやすい・変化に強い」を掲げ、国内企業の商習慣に合わせた運用を実現。専門知識がなくても直感的な操作でアプリを構築できるほか、複雑な承認経路の設定や組織改編に伴うメンテナンスも容易です。
| 企業名 | 株式会社電通総研 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.dentsusoken.com/ |
Microsoft Teamsに完全対応し、申請から承認、履歴の確認までをチャットツールの画面上で完結。Copilotとの連携による申請書の自動作成や音声入力、リアルタイムのTeams通知など、AI技術と機動力をハイブリッドさせた運用が可能です。
| 企業名 | 株式会社ピーエスシー |
|---|---|
| 公式HP | https://www.coo-kai.jp/ |
オンプレミスとクラウドの双方に対応。100種類のテンプレートとノーコード設定により、現場への迅速な導入が実現します。金額等による柔軟なルート切り替えに加え、組織変更前の承認シミュレーションで運用後の定着も支えます。
| 企業名 | 日本電気株式会社（NEC） |
|---|---|
| 公式HP | https://jpn.nec.com/ |
承認期限の可視化とアラート機能により、決裁の遅延を防ぎ意思決定を迅速化。承認済みデータを別申請へ自動転記する仕組みも搭載されているため、二重入力の手間やミスを排除しながら全社的な事務負担の軽減を実現します。
| 企業名 | 富士電機株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.exchangeuse.com/ |
メールソフトに似た画面構成により、直感的な操作でスムーズな導入が可能です。申請書作成や承認ルート構築もマウスのドラッグ＆ドロップだけで完結するため、専門知識がなくても組織変更やルール改定へ柔軟かつ迅速に対応できます。
| 企業名 | 株式会社東計電算 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.toukei.co.jp/ |
500種類以上のコネクタで多彩な外部アプリと接続し、データ転記や通知を自動化できます。申請から承認後の情報共有まで一連のフローをシステム化することで、手作業によるミスや停滞を防ぎつつ、組織全体の意思決定と「報連相」のスピードを向上させます。
| 企業名 | 日本マイクロソフト株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.microsoft.com/ja-jp/ |
オンプレミスとクラウドを選択できるため、既存のインフラ環境を活かした導入が可能。使い慣れたExcelを帳票に変換できるほか、ノーコード設計や豊富なテンプレートにより現場の混乱を抑えながら迅速に業務のデジタル化を実現します。
| 企業名 | 株式会社日立ソリューションズ西日本 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.hitachi-solutions-west.co.jp/ |
ノーコードで紙の帳票に近いデザインを再現することが可能。PC・スマホの両方で場所を選ばず申請・承認ができます。リアルタイム通知や金額に応じたルートの自動分岐、代理承認などの各種機能を通じ、承認プロセスの停滞を防ぎながらスムーズな意思決定を支えます。
| 企業名 | トライベック株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.hirameki7.io/ |
社内ルールに合わせた申請フォームや合議・引上承認など、複雑な経路を柔軟に構築できるワークフローシステム。複数の案件をまとめて処理できる一括承認機能も搭載しているため、日々多くの決裁を抱える管理職の負担を大きく軽減します。
| 企業名 | 株式会社ASJ |
|---|---|
| 公式HP | https://www.hotbiz.jp/ |
データベースを核に、ワークフローや帳票出力を一つの基盤に集約して情報の一元管理を実現。同時ログインライセンス方式により、大規模組織でもコストを抑えた導入が可能です。一部署から全社利用まで、規模に合わせた柔軟な運用とスムーズな拡張を支えます。
| 企業名 | 株式会社ジャストシステム |
|---|---|
| 公式HP | https://www.justsystems.com/jp/ |
入力不備を防ぐ直感的なフォームにより、PCやスマホから迷わず申請が可能です。未提出者への自動リマインドや一括依頼など提出管理機能が充実しているため、書類回収までのリードタイム短縮と業務全体の効率化が実現します。
| 企業名 | 株式会社ジャストワーク |
|---|---|
| 公式HP | https://jugaad.co.jp/ |
煩雑なワークフローを整理し、組織全体のオペレーションをシンプルに標準化します。世界標準のプラットフォームであるServiceNowの導入実績を活かした設計により、自社の実務に即した柔軟な運用が可能。業務品質の底上げと意思決定のスピードアップを強力に支えます。
| 企業名 | 株式会社JSOL |
|---|---|
| 公式HP | https://www.jsol.co.jp/ |
直感的なノーコード操作と豊富なサンプルにより、初期の負担を抑えた導入が可能。業務範囲の拡張もスムーズで、共通マスタの利用により管理効率も向上します。入力支援や外部連携機能も充実しているため、データの二重入力を防ぎながら業務プロセスの最適化を目指すことができます。
| 企業名 | パナソニック デジタル株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://digital.panasonic.co.jp/ |
ローコード設計により現場主導のDXを迅速に推進します。単なる申請ツールに留まらず、基幹システムや文書管理と高度に連携することで業務全体を統合・最適化。セキュアな環境でデータの蓄積と利活用を加速させます。
| 企業名 | ウイングアーク１ｓｔ株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://corp.wingarc.com/ |
自由度の高い画面デザイナーにより、外部マスター参照や動的な表示制御を伴う申請書を容易に作成することが可能。多様な承認パターンや組織変更にも柔軟に対応しています。SuperStream-NXをはじめとする既存システムとのシームレスなデータ連携機能もあり。
| 企業名 | エヌシーアイ総合システム株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.nci.co.jp/ |
専門知識不要のノーコード設計により、現場主体で申請フォームや業務アプリを迅速に構築できます。日本特有の複雑な承認フローを標準機能で再現できるほか、新旧組織の並行運用や世代管理にも対応。大規模な組織変更や人事異動の際もシステムは止まりません。
| 企業名 | ディサークル株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.d-circle.com/ |
専門知識不要で、業務図を描くだけでシステム化することが可能。条件分岐やデータ連携もノーコードで自在に設定できます。担当者のタスク管理から自動処理への引き継ぎまでをシームレスに行えるほか、生成AIの活用により一歩進んだ自動化を実現します。
| 企業名 | 株式会社クエステトラ |
|---|---|
| 公式HP | https://questetra.com/ja/ |
企業のルールに合わせ、固定ルートから個別のルート設定まで柔軟に対応可能。書類の現在地もリアルタイムで把握できるため、承認の停滞を未然に防止できます。PCやスマホから印影を確認して承認できるため、テレワーク時でも意思決定のスピードを落としません。
| 企業名 | シヤチハタ株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.shachihata.co.jp/ |
システム上でExcel等の既存レイアウトを再現できるため、現場の違和感なくスムーズに導入できます。ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、専門知識がなくても申請書や承認ルートを作成可能。API連携やスマートデバイス対応により、場所を問わず効率的な業務運用を支えます。
| 企業名 | 株式会社ミトリ |
|---|---|
| 公式HP | https://streamline.mitori.co.jp/ |
スマホやタブレットからの操作に対応しているため、外出先やリモート環境でもリアルタイムな意思決定が可能です。専門知識不要で複雑な条件分岐を設定できる柔軟性に加え、新旧組織のフローを自動で切り替える世代管理機能も搭載しています。
| 企業名 | TDCソフト株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.tdc.co.jp/ |
勤怠や経費精算、稟議などのバックオフィス業務を一つの基盤に集約し、データの一元管理を実現。スマホ対応や経費入力の自動化により、現場の事務負担を軽減しながらガバナンスと業務スピードの両立を叶えます。
| 企業名 | 株式会社チームスピリット |
|---|---|
| 公式HP | https://www.teamspirit.com/ |
標準テンプレートや自由な項目設定により、自社専用の申請フォームを簡単に作成できます。決裁データはCSVで一括出力できるため、外部システムとの連携もスムーズ。二重入力の手間を省きつつ事務ミスを防止します。
| 企業名 | 株式会社アイアットOEC |
|---|---|
| 公式HP | https://www.wawaoffice.jp/ |
アイコンやマウスによる直感的な操作で、複雑な承認フローや帳票をスムーズに構築。Excel資産を活かした移行も可能です。高度なバージョン管理機能が、組織変更時も業務を止めない柔軟な運用を実現します。
| 企業名 | キヤノンITソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.canon-its.co.jp/ |
大規模組織やグループ運用に特化した設計で、複雑な業務領域を統合管理。必要な機能を選択してデータを一元化できるうえ、API連携による外部システムとの拡張性も確保しています。ガバナンスを強化しながら全社的な業務効率化と高度なデータ活用を支援します。
| 企業名 | 株式会社 ソリューション・アンド・テクノロジー |
|---|---|
| 公式HP | https://www.solty.co.jp/ |
専門知識不要のシンプルな操作性と低コスト設計が魅力。稟議のデジタル化や電子押印に対応したクラウドワークフローに加え、社員の改善提案を可視化する機能も搭載しています。社内連絡の集約と現場の声を活かした改善サイクルにより、組織の継続的な成長を支援します。
| 企業名 | Zeit株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://zeit-plus.com/ |
ブラウザ上の直感的な操作で、紙の申請書をそのまま電子化できる利便性が魅力。専用エディタによる自由度の高いフォーム作成に加え、承認案件の一元管理や代理承認機能も充実しています。現場の使いやすさを追求しつつ、承認漏れによる業務滞留を防ぎます。
| 企業名 | ケートリック株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.ktrick.com/ |
条件分岐や並列承認など、自社独自の複雑な決裁ルールを忠実にシステムへ反映できます。ミスを防ぐ直感的なルート構築に加え、誰が操作してもルール通りに進行する仕組みで業務品質を底上げ。ドキュメント管理との連携により、過去の決裁書類の検索や閲覧も容易です。
| 企業名 | 株式会社大塚商会 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.otsuka-shokai.co.jp/ |
申請から支払業務までを一元化し、バックオフィス全体のオペレーションを最適化。高精度なAI-OCRによる自動データ化で入力ミスを防ぎつつ、Slack等のチャットツールから直接承認も可能。経費精算や購買申請の窓口を一つに集約します。
| 企業名 | フリー株式会社 |
|---|---|
| 公式HP | https://www.freee.co.jp/ |
カスタマイズ性が高いため、部署独自のルールや特殊な要件にも柔軟に対応可能です。現場の利便性を保ちながら申請画面やルートを構築できるうえ、実務で頻発するイレギュラーな操作にも標準機能で対応しています。
| 企業名 | 株式会社NTTデータ イントラマート |
|---|---|
| 公式HP | https://www.intra-mart.jp/ |
使い慣れたOffice製品との高度な連携により、既存の運用環境を活かしながらスムーズに導入できます。承認や差し戻しなどの履歴も詳細に記録されるため、現在地を正確に把握しながら業務の進捗管理を行うことが可能です。
| 企業名 | 株式会社無限 |
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| 公式HP | https://www.mugen-corp.jp/ |
製造・建設・小売業界において、ワークフローの課題とシステムの選び方、導入事例などをまとめました。
スタートアップから中小企業、大企業まで、規模別によくある課題や導入事例、システム選定の視点を整理しました。
求められるのは、意思決定の速さと内部統制のバランスです。チャット上で承認が完結する操作性に加え、IPOを見据えた監査ログや権限管理、少人数体制でも無理なく回せるメンテナンス性が重要になります。
紙申請や押印のための出社が、フロー停滞の原因になりがちです。多機能さよりも、紙フォーマットの再現性やマニュアル不要の操作性、モバイル端末への対応など、現場になじみやすい点を重視しましょう。
頻繁な組織改編や厳格な内部統制への対応が欠かせません。組織管理の自動化、複雑な承認ルートへの柔軟性、監査ログ取得、ERPやグループウェアとの連携など長期運用を前提に検討する必要があります。
クラウドワークフローシステムは、ペーパーレス化にとどまらず、業務効率の向上やガバナンス強化にも活用できます。実務の中でどのように役立つのか、具体的な活用シーンを整理しました。
DXやBCP、ガバナンス強化を進めるうえで、ハンコの廃止は重要な起点となります。電子データによる承認はハンコの代替となり、承認ログはそのまま証跡として活用可能です。脱ハンコに向けた進め方も紹介します。
クラウドワークフローシステムは「承認の事実」を客観的に証明でき、監査基準を満たした内部統制に役立ちます。承認者・時刻・経路・修正履歴が自動記録され、改ざんを防ぎながら管理可能です。
稟議書自体は電子帳簿保存法の対象外ですが、関連文書とあわせて電子化することで業務効率は大きく向上します。ワークフローに組み込めば承認待ちの時間が短縮され、外出先からのスマートフォン決裁も可能です。
TeamsやOutlook上で承認できるため、申請から決裁までの流れが滞りません。Entra IDと連携することで、ユーザーや組織情報、権限管理を一本化し、設定漏れや二重管理を防ぎます。
申請・承認業務をGoogle環境で完結できます。Gmail通知からの承認や、Google Driveでの申請書保存、アカウント管理の一元化により、承認スピードの向上と管理負担の軽減につながります。
ワークフロー導入は、意思決定の迅速化やテレワーク対応、内部統制の強化につながる重要施策です。定着しないリスクやコスト課題を踏まえ、メリット、要件整理の方法、製品選定、スモールスタートによる失敗しない導入手順をわかりやすく解説します。
ワークフローシステムは、申請から承認・決裁までの流れをデータとして管理し、あらかじめ定めたルールに沿って処理を自動化。紙の回付や待ち時間を減らし、進捗の可視化、履歴の保存、検索までを一元的に行えます。
ワークフローと稟議の言葉の違いや、システムの得意領域の差を正しく理解することは、業務効率化を成功させるための第一歩です。自社の組織図や抱えている業務課題にしっかりとマッチしたシステムを選ぶことが、スムーズな意思決定につながります。
クラウドワークフローシステムとオンプレミス型の違いは、コスト、保守、セキュリティ、カスタマイズ性などに現れます。自社の環境や課題、運用リソースに合った適切なワークフローシステムを選ぶことが業務改善の鍵です。それぞれの強みを理解し、最適なシステム選びを進めていきましょう。
ワークフローシステムとグループウェアの違いを正しく理解し、自社のニーズに応じて最適な判断・選択をすることが重要です。適切なツール（クラウドワークフローシステムなど）を選定し、業務効率化につなげましょう。
テレワークの普及によりクラウドワークフローシステムへの移行が進む中、サイバー攻撃や内部不正への対策が急務となっています。クラウド型ならではの強みがある一方で、独自のセキュリティポリシー適用に関する懸念など、特有の課題も存在します。
企業のIT担当者や経営層の方へ。ワークフローシステム単体の導入だけでは、業務の分断を招く可能性があります。チャットツールや文書管理、バックオフィスシステムと連携することで、二重入力の防止や意思決定のスピードアップが期待できます。
企業のIT担当者や決裁者の皆様へ。業務効率化に欠かせないワークフローシステムですが、選び方を間違えると想定外のコストが発生してしまうかもしれません。クラウド型とオンプレミス型では料金体系にどのような違いがあるのでしょうか。また、無料で使えるツールは本当に自社の業務に適合するのでしょうか。
既存のシステムから新しいワークフローシステムへの乗り換えを検討していませんか？タイミングを見誤ると業務の停滞やコスト増加を招くリスクがあります。本記事では、リプレイスを検討すべき3つのタイミングや、成功に導くための事前準備、具体的な実行手順、失敗しないシステムの選び方まで詳しく解説します。既存システムの移行をスムーズに進めたい方は、ぜひ参考にしてください。
ワークフローシステムの導入を検討しているものの、製品数が多くてどれを選べばよいかお悩みではありませんか？現場が使いこなせなかったり運用が定着しなかったりする失敗を避けるには、自社の課題や企業規模に合わせた明確な選定基準が必要です。本記事では、提供形態の違いや失敗事例、導入前に確認すべき5つの比較ポイントを分かりやすく解説します。
ワークフローシステムで承認ルートを設定する際、既存の決裁権限規程をどう整理・反映すべきか悩んでいませんか？紙の運用で曖昧になっていた基準を見直し、実態に即したルールを再構築することがシステム運用の鍵となります。本記事では、現状の決裁基準を棚卸しする手順や、規程と現場の運用のズレを解消する方法、システムへ落とし込むための承認ルート設計アプローチを解説します。
外出先やリモートワーク環境で、申請や承認作業が滞ってお困りではありませんか？場所や時間を選ばずいつでも手続きができるモバイル対応のシステムを活用すれば、決裁の遅延を未然に防ぐことができます。本記事では、スマホ対応システムを導入するメリットや、ペーパーレス化と内部統制の強化への効果、製品選定で重視すべきポイントを詳しく解説します。柔軟な働き方を実現したい方は必見です。
組織変更や人事異動のたびに発生する、ワークフローシステムの手動更新作業に負担を感じていませんか？承認ルートの更新遅れは、業務の停滞や権限の放置による重大なセキュリティリスクを招く原因となります。本記事では、手作業での更新に潜むリスクをはじめ、人事連携や自動更新など作業を効率化する主要機能、組織変更に柔軟に対応できるシステムの選び方を解説します。
業務効率化のためにワークフローシステムを導入したのに、現場に定着せずかえって業務が煩雑化してしまうケースは少なくありません。導入を成功させるには、現場とシステム管理者の双方のニーズを満たす製品選びと事前準備が不可欠です。本記事では、よくある失敗パターンの原因をはじめ、スムーズに移行するためのプロジェクトの進め方や、システム選定のポイントを解説します。
ビジネスチャットを導入しても業務が改善されないとお悩みではありませんか？ワークフローシステムと連携させることで、進捗が可視化され、承認スピードを大きく引き上げることが可能です。本記事では、連携による業務効率化やコスト削減、内部統制の強化といったメリットのほか、SFA連携などの活用事例、導入時の課題とノーコードツールを用いた解決策について解説します。業務変革を目指す方は必見です。
コストを抑えて社内のデジタル化を進めたい企業にとって、デジタル化・AI導入補助金は有効な制度です。旧IT導入補助金から名称が変わり、DXやAI活用を後押しする仕組みへと発展しています。本記事では、5つの申請枠や対象となる企業要件、クラウド利用料などの補助対象経費について分かりやすく解説します。申請のスケジュールや遡り申請不可などの事前準備の注意点も紹介していますので、制度活用を検討中の方はぜひ参考にしてください。
経費精算や稟議で頻発する「差し戻し」により、業務の停滞を感じていませんか？入力ミスやルールの理解不足による差し戻しは、申請者と承認者双方の業務負荷を増やし、意思決定の遅延を招きます。本記事では、差し戻しが起こる主な原因と組織への影響を整理し、手順書やフォーマットの改善策を解説します。さらに、システム導入による自動化など、効果的な解決策も紹介しますので、スムーズな承認プロセス構築にお役立てください。
承認者の出張や不在時に決裁が滞り、業務がストップしてしまう課題を解決するのが「代理承認」です。しかし、ただ設定を開放するだけでは、社内規程に違反する決裁が下りるリスクを抱えることになります。本記事では、代行承認との記録の違いや対応できる不在のパターンを整理し、システム設定における権限の持たせ方を解説します。決裁権限規程との整合性を図り、適切な運用設計を行うためのポイントを知りたい方はぜひご覧ください。
導入したシステムが自社の業務に合わず、逆に手間が増えてしまったというケースは珍しくありません。自社の業務フローに合わせてシステムを「カスタマイズ」し、ユーザー体験（UX）を向上させることが成功の鍵となります。本記事では、システムによって異なるカスタマイズの範囲や、他システム連携などの具体的なユースケースを解説します。将来の拡張性を見据えた、自社に合ったシステムの選び方を知りたいご担当者は必見です。
ワークフローでの業務は、承認データを会計や人事などの基幹システムへ転送して初めて真価を発揮します。手作業による転記作業は業務負荷を増やすだけでなく、二重入力によるヒューマンエラーや処理の遅延を引き起こします。本記事では、承認後のデータを自動転送する効率化のメリットや、会計・人事・販売システムとの具体的な連携例を解説します。フォーマットの違いや既存システムとの互換性など、選定時のポイントも紹介しています。
